Если вы решили организовать большое мероприятие

Организация концертов – идеальный бизнес для тех, кто желает получать достойный доход, занимаясь при этом любимым делом. Конечно, такое занятие требует немалых организаторских способностей, умения ладить с контрагентами, творческими группами и отдельными исполнителями. Но если такие навыки имеются, можно смело пробовать себя на новом поприще. 

На первом этапе следует определиться с форматом будущего мероприятия – сольный или сборный концерт, фестиваль и т.д. Стремитесь не к масштабности, а к качеству, не забывая об оригинальности. 

Допустим, формат мероприятия определён. Великолепно! Теперь нужно связаться с творческими коллективами и отдельными исполнителями, арендовать соответствующую площадку, провести рекламную кампанию. 

Работа с артистами 

Чтобы творческий коллектив или отдельный исполнитель согласился принять участие в концерте, придётся предложить заманчивые условия – хороший гонорар, подходящий сервис. Запросы исполнителей по гонорару, безусловно, должны соответствовать мастерству и популярности. 

Собирая состав своего первого концерта, следует приглашать коллективы, известные в кругах ценителей жанра. Если речь идёт о так называемой «солянке», можно попробовать пригласить несколько малоизвестных, но очень талантливых исполнителей. Музыкальное сопровождение можно также арендовать, например музыкальные колонки https://7kvt.ru/arenda-zvukovogo-oborudovaniya/arenda-kolonok/, либо иные атрибуты для мероприятия.

Алгоритм действий 

• Вести переговоры нужно с представителем исполнителя – менеджером, директором, агентом. Их контактные данные легко отыскать на официальном сайте или диске. Обсудите с официальным представителем исполнителя место проведения концерта, тип мероприятия, размер оплаты, специфические требования артиста. Чтобы артист не отказался, сразу внесите предоплату. 
• Чтобы окупить часть расходов по организации представления, займитесь поиском рекламодателей. Рекламные материалы могут быть размещены в районе сцены, в холле, баре, кафе, на входной группе, на билетах, афише, программке. 
• Уделите самое пристальное внимание разработке дизайна афиши концерта. 
• Активно используйте такие эффективные рекламные инструменты, как раздача буклетов в людных местах, в районе Вузов, на выходах из метро. 
• Уточните, какая фирма занималась технической стороной на избранной для концерта площадке. Заказывать настройку звука и света лучше у этой компании, имеющей определённый опыт подключения и установки устройств в данных условиях. 
• В день представления встречайте подъезжающих артистов сами. Помощникам можно поручить лишь второстепенные вопросы. 
• По окончании мероприятия в полном объёме рассчитайтесь со всеми участниками и техническими работниками. 

Возможно, полученная прибыль на первый раз и не окажется впечатляющей, но зато вы обретёте бесценный опыт, который в дальнейшем поможет серьёзно «раскрутиться».

---